Pogodba o zaposlitvi - kaj mora vsebovati

Pogodba o zaposlitvi je ena izmed najpogosteje uporabljenih pogodb v poslovni praksi, a kljub temu pogosto sestavljena pomanjkljivo ali napačno. Nepopolna ali neustrezno sestavljena pogodba lahko privede do delovnopravnih sporov ali situacije, v kateri se namesto dogovorjenih določil neposredno uporabijo zakonske določbe, ki so pogosto oblikovane v korist delavca. Da se temu izognete, je ključno poznati njene obvezne sestavine.

Vsebina pogodbe o zaposlitvi je v slovenskem pravnem redu podrobno urejena v Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1). Skladno z 31. členom ZDR-1 mora vsaka pogodba o zaposlitvi obvezno vsebovati naslednje elemente:

Identifikacija strank in nastop dela

• Podatki o pogodbenih strankah: Popolna navedba delodajalca in delavca, vključno s prebivališčem oziroma sedežem.
• Datum nastopa dela: Točen datum, ko delavec začne opravljati svoje delovne naloge.

Opis in kraj dela

• Naziv delovnega mesta oziroma vrsta dela: Kratek opis nalog, ki jih bo delavec opravljal. Pomembno je, da se za to delo zahtevajo enaka raven in smer izobrazbe ter drugi pogoji, določeni s sistemizacijo.
• Kraj opravljanja dela: Navedba točne lokacije. Če kraj ni izrecno naveden, se šteje, da delavec delo opravlja na sedežu delodajalca.

Trajanje in delovni čas

• Čas, za katerega je sklenjena pogodba o zaposlitvi: Podatek, ali je pogodba sklenjena za določen ali nedoločen čas. Pri pogodbi za določen čas mora biti naveden razlog za sklenitev in način izrabe letnega dopusta.
• Obseg delovnega časa: Določilo, ali gre za polni ali krajši delovni čas.
• Dnevni ali tedenski delovni čas: Določitev števila ur ter razporeditve delovnega časa.

Plačilo in dodatki

• Osnovna plača: Znesek v evrih, ki delavcu pripada za opravljanje dela po pogodbi o zaposlitvi in morebitna druga plačila.
• Drugi sestavni deli plače: Določila o dodatkih, plačilnem obdobju, plačilnem dnevu in načinu izplačevanja plače.

Dopust, odpovedni roki in izobraževanje

• Letni dopust: Navedba trajanja dopusta oziroma vsaj način njegovega določanja.
• Odpovedni roki: Dolžina obdobja, ki ga morata stranki upoštevati ob morebitni odpovedi pogodbe.
• Usposabljanje: Navedba usposabljanja, ki ga delodajalec zagotovi delavcu.

Splošni akti in kolektivne pogodbe

• Navedba kolektivnih pogodb: Navesti je treba kolektivne pogodbe, ki zavezujejo delodajalca, oziroma splošne akte, ki podrobneje določajo delovne pogoje.

Zakon v drugem odstavku 31. člena omogoča, da se stranki glede delovnega časa, plačila, dopusta, odpovednih rokov in usposabljanja namesto podrobnega zapisovanja v pogodbo neposredno sklicujeta na veljavne zakone, kolektivne pogodbe oziroma splošne akte delodajalca.

Poleg teh splošnih osnov pa morajo pogodbe za posebne primere (npr. delo v tujini po 209. členu ZDR-1) vsebovati še dodatne specifične elemente, kot so trajanje dela v tujini, valuta izplačila in pogoji vrnitve v domovino.

Potrebujete podporo pri pravnem delu?

Pogodba o zaposlitvi je temelj vsakega delovnega razmerja. Dobro sestavljena pogodba ščiti tako delodajalca kot delavca in preprečuje spore, preden sploh nastanejo.

Veru Legal vam pomaga hitro in zanesljivo pripraviti pogodbe ter druge pravne dokumente – vedno podprte s sodno prakso in veljavno zakonodajo. Sledljivo, transparentno in preverljivo.